（一）软件概述：

　　　经过对大、中、小各类公证处广泛调研，按照公证行业的法律、法规和规范，而开发的基于服务器/客户端模式的公证专用软件，旨在实现公证办证业务处理及内部业务管理信息化、智能自动化的一个具体应用。

　　 本软件系统是计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息化中的集中应用。有效地解决传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。

　　 本软件系统紧密地结合公证业务实际,软件要求操作流程中任一环节的工作人员能按指定的操作流程来进行规范化操作，杜绝了人为的业务延误，为高效率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。使用本系统能够加速实现公证系统的办公现代化，有利地树立和维护了公证部门的良好形象，促进了公证系统的自身发展与完善。

（二）现有特色功能:

①办证效率提高，极大的方便了当事人

受理通知单、告知书、申请表、谈话笔录、法律文书以及公证书等由软件系统自动生成，公证当事人不再需要填写大量繁琐的文件，办证时间缩短，相当数量公证案件当场即可办理完毕。为当事人提供咨询单，便于当事人明确办证所需要的证明材料，提高公证处业务受理量。

②办证程序进一步规范

通过软件系统科学、严格的设定，各个办证环节界线清楚，顺序明了，前一步骤未能规范完成，下一个步骤将无法继续，确保办证程序的正确与规范，提高了公证书质量。公证书、谈话笔录及代书模板支持变量替换功能(含当事人信息英文智能翻译功能)，极大的方便了公证人员的电脑操作，充满趣味性的任务到达提示给公证人员一个愉快的心情。

③强大的水印纸管理

使库存水印纸得到充分有效的利用。可以实现水印纸编号自动分配、编号记录、编号作废，提供水印纸领取发放登记表打印，特别是公证书编号和水印纸编号可以对应查询。可以有效监督当事人利用假水印纸制作公证书。

④系统监督、管理功能完善
领导、档案员在电脑前即可完成审批、调档、统计等功能，降低了管理成本，实现管理到位、监督深入、统计数据科学准确、便于决策的目的，明确每个案卷的流程走向和案卷归档的详细位置，自动生成公证受理、收费统计报表极大减轻了公证人员统计工作的压力。

⑤公告栏确保信息交流畅顺

软件系统建立了一个公告栏与黑名单数据库，有关假证、拒绝受理证件等信息可及时在系统中发布，以提醒办证人员严防死守这类人“闯关”。本系统还提供当事人身份证号有效性检验功能，及二代身份证阅读器接口程序。

⑥完善的公证书编号回收功能

可使公证处能充分利用由于人为误操作、当事人原因而被回收的公证书编号，并对公证书编号进行有效跟踪管理。

⑦电子签名印章方案确保公证文书文档的真实性

随着公证文书对文档的安全性、真实性的要求不断的提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，要求在公证文书文档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。该方案采用信息加密和数据压缩处理技术，可靠性好，扩展性强。